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怎样开会才有效率?

admin 心理解梦 2021年06月11日

如何提高会议的高效率和有效性,应注意做好以下事项:

①在发生问题,要求做出决策时,或有重要信息、情报时,要及时开会;

②会议前做好充分准备与安排,会前明确通知会议的目的(主题)、参加人员、议程、时间、地点,让入会者有所准备;

③开会时,要开门见山,集中焦点,直奔主题。按照会议议程逐一进行,引导入会者参入意见,明确要解决的问题;

④入会者要守时。准时开会,把握好时间进度讨论会议内容,准时结束。会议时间一般以不超过1个小时为宜;

⑤参加讨论和决策的会议以不超过10人为佳。若超过20人以上的,适合以通报或文件的形式报告。企业培训活动不属于会议;

⑥开会的重要原则是议事不议人;

⑦会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛,以有利于思想的交流与沟通;

⑧会议要有记录,结束前要有总结、建议及解决方案或行动措施, 明确责任与期限,以及要明确会后跟进与督导考核安排。不能贯彻落实的会议是完全无效的!

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